表格100个常用技巧

excel制作表格有哪些技巧
Excel可以说是日常办公最常用的软件之一了，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是小编整理的Excel表格的制作方法，分享给大家!
制作表格之前的准备工作
1、宏观分析、设计表格
(1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。
(2)用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。
(3)表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。
2、确定正确的页面设置
经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。
正式制作本表前，找开菜单文件，选页面设置，在纸张中选A4，在页边距中选横向，同时设定好上下左右边距(上2.5，下2，左2.5，右2.5) 。在文档网络中选无网络。
3、检查文本的段落格式
打开菜单格式，选段落，在缩进和间距中选单倍行距。
Excel表格的制作方法
1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到) 。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。
另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
2、Excel表格制作时选择合适显示比例的方法
中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例就比较合适。
85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。
3、Excel表格制作时适当使用粗体
毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。
粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
4、Excel表格制作时尽量少用单元格结合
单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致;第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么?
5、Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法
Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同——有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。
因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具-选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
6、Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色
单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分) 。
我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。
7、Excel表格制作方法：标注
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。
制作Excel表格的高级技巧
1、实现文字和表格的互换
在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换成表格形式，具体操作步骤为：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行表格菜单上的转换及下一级的文字转换成表格命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。当然，在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。把表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击表格菜单上的转换及下一级的表格转换成文字，此时表格线将被去掉，而原有数据将会按照你选择的制表符或逗号等有序排列。
2、在表格中求和及使用公式
如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击表格和边框工具栏上的自动求和按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。
3、对表格数据排序
Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种。排序时，首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮。需要说明的是，只能按列排序，不能按行排序;对表格中的首行数据也不能进行排序;表格中有合并单元格时不能排序。
4、表格跨页问题的解决
要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，选表格菜单中的表格属性，选行，检查是否选中了允许跨页断行。没有选中允许跨页断行时即可避免出现跨页断行问题。
excel
Excel表格攻略大全分享（更多相关教程持续更新中）计算排名取消撤销设置排名进行共享制作表格制作条形码制作考勤表插入背景图添加下划线使用宏命令制作排班表插入分页符显示平滑曲线插入柱状图使用四舍五入快速下拉公式进行批量求和更换表格样式使用减法函数恢复未保存内容制作对数图表制作复合饼图数据进行筛选快速合并单元格推送excel文件多条件筛选功能将数据按笔画排序分列批量编辑添加多个视框图微信推送文件身份证号格式设置自动计算输入身份证号技巧导入网页数据插入单元格批注制作对称条形图表折线图弄x轴y轴恢复没有保存文件输入身份证号码汉字设置成拼音经常需要使用教程数据筛选功能使用筛选相同数据表把数字转大写金额word和excel分开文字自动换行使用求和公式函数绘制标准曲线图表打印多个工作表做项目文件目录表根据生日提取生肖合并多单元格设置文字自动换行增加撤销操作次数数字小写转大写半圆气泡信息图表回车键不能换行曲面图形图表随意移动图表位置表格只能看不能改自动调整字大小圆形温度计图表创建气泡图片列表小写转大写公式不等宽柱的图表使用只读方式打开一元方程式求解绘制漂亮组合图表制作回归方程曲线制作施工进度表平面直角坐标系制作标准曲线图表平面直角坐标系工作表名称作标题只打印一部分表格双层圆环图表三角形堆积柱形图一个图画多条曲线图片表格转excel单元格多行并一行对比两列数据异同图标数据标记用特殊图片比赛排序自动评分表设置默认工作表数量图表坐标水平轴文字Word表格转Excel表格手风琴柱形数据图表点击表格文字了解更多内容哦~

excel表格常用技巧分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧，希望能够帮大家一些绵薄之力！

文章插图
1、自动添加Excel边框线
在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线，意思就是当我们在Excel里面录入内容时候，边框就自动设置好了!
设置步骤：
选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式：=A1<>"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可！
2、一键删除边框
添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢？其实添加边框麻烦，但是如何想要删除边框的话就非常简单了，只需要一组快捷键就可以帮你完成！
设置步骤：
一键选中表格边框内容，依次按下键盘Ctrl+Shift+-（减号），即可一键删除表格里面的所有边框啦！
3、＞3000000显紫色
如何才能快速区Excel里面的表格数据呢？其实还是在条件格式里面设置，只需要新建一个规则就可以完成！
设置步骤：
依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式：=$E2>3000000，然后在格式里面选择紫色即可！
4、汇总合并单元格数据
在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢？一般的设置都是无法实现的，那么如何才能帮助我们呢？其实直接引用Excel里面函数就OK啦！
设置步骤：
输入函数：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，函数前面的坐标是对应的汇总数据，后面坐标是你汇总显示的空单元格，输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦！
【表格100个常用技巧】分享的Excel函数就这些啦！感兴趣的小伙伴可以收藏学习一下，帮你快速提升工作效率呦！
Excel常用的50个技巧Excel常用的50个技巧

工具/原料excel方法/步骤1在打开的excel表格的插入选项下，有这些技巧：数据库透视表、数据库透视、表格、图片、截图、图表、文本框、艺术字、符号等功能设置的

2在页面布局选项下，可以设置页边框、字体、颜色、纸张大小、纸张方向、打印区域、打印标题的技巧，

3在公式选项下，有插入函数、自动求和、财务、逻辑、文件、日期和时间、数学和三角、查找和引用这些技巧，

4在数据这个选项下，有自动筛选、排序、删除重复项、分列、合并计算、创建组等技巧，

5在审阅选项下，有拼音检查、繁转简、简转繁、新建批注、锁定单元格、保护工作表等技巧，

6视图选项下，有分页预览、全屏显示、护眼模式、夜间模式、拆分窗口等技巧，
工作中最常用的excel技巧工作中最常用的excel技巧

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。下面是我整理的关于工作中最常用的excel技巧，希望大家认真阅读!

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2 excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10 excel2010的插入特殊符号在哪里?

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11 excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12 如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过审阅 - 保护工作表) 。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16 excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17 excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18 excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19 excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20 excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21 四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4

22 excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了

23 Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1 。

2、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3、选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24 EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式 - 行 - 取消隐藏

25 excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法;

到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

26 excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动

27 excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1 多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3 07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

29 怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30 excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国然后换下一行河南。

1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行