随着通讯技术的不断发展,现在已经很少见到书信了 。书信是这个行业的领导者,事实上,书信还未被淘汰,许多不方便直接陈述的事情,都可以由它来代替,书信仍是有不可代替的价值 。那么,中国书信礼仪有哪些讲究呢?一起来中国礼仪文化中看看 。
一、前文:包括称谓语、提称语、启事敬辞、起首应酬话 。
1、称谓语:寄信人在书信的开端对受信人的称呼,即为称谓语 。称谓语要切合收信人与寄信人双方的关系 , 是信函中最重要的地方,既不可省,更不能错用 。如“父亲大人”、“意公吾师” 。
2、提称语:紧接在称谓语下,是表示对受信人的礼貌,以及请求查阅的意思 , 又称敬称语或知照敬辞 。如“膝下”、“尊前” 。
3、启事敬辞:紧接在提称语下,作为正文的发语辞,现多不用 。如“敬禀者”、“敬启者” 。
4、起首应酬语:应切合受信人与寄信人之间的关系及情景,表现出真挚的情感,恰当生动 。如“叩别慈颜 , 时保孺慕” 。
二、正文:是书信的主旨所在,不能轻忽草率 , 凡叙事、论理、说情 , 必须文字通顺 , 层次分明,具体扼要地将自己的感情、思想、意见表达与对方知悉,才算达到写信的目的 。
【关于中国书信礼仪有哪些讲究】若信件内容含糊其辞,不知所云,则易让人发生误解 。
三、后文:包括结尾应酬语、结尾敬辞、署名、署名之敬辞、日期等 。
1、结尾应酬语:这是书信结尾的应酬话,不外含有候覆、盼祷、致歉、保重之类的话 。套用这些语句时,应适合受信人与寄信人之间的关系 。运用得宜,可增添书信的力量,不当套用 , 不免贻笑大方 。
2、结尾敬辞:作为结束上文的敬辞 。结尾敬辞可分为两部分,一为敬语 , 如“肃此”、“谨此”、“端此”、“草此”之类,敬语如用来申诉自己的情意 , 对信中已表示过的事作个综合收尾时,称为“申悃语”,如请对方收鉴 , 与申悃语具有连带关系,并可连起来用的敬语则称为“请鉴语” 。一为请安语,如对父母 , 用“敬请福安”、“跪请金安”;对亲友长辈或长官,用“敬请崇安”、“只请钧安”,对师长,用“敬请道安”、“敬叩铎安”;对平辈,用“顺颂时祺”、“只颂台安”等 。
3、署名:书信在正文写完之后 , 必须在左方下端签署寄信人的姓名 。在信末具名时,一般对家属及至亲好友,只写名不写姓 , 对普通朋友应写姓名 。署名的右上角要加上自己和受信人关系的称谓,这个称谓必须和起首的称谓相呼应,如对父母,用“儿”、“女” , 对长辈用“晚”,对平辈用“弟”、“妹”,对晚辈儿女用“父”、“母”、“愚”等 。
4、署名下敬辞:在署名下须再加敬辞,如对尊长,用“顶礼”、“作礼”、“敬禀”;对长官用“敬呈”、“敬上”;对老师用“敬叩”、“敬上”;对平辈用“敬启”、“谨启”、“谨上”、“合十”;对晚辈用“手书”、“手启”、“手泐” 。
5、日期:在署名敬辞的右下方用略小的字体写下写信的日期,以表示书信的时效 。一般仅写月日,有时年月日可全写,甚至加上时间 。遇有节气或特殊日子时,亦可加写 , 如“端午节”、“中秋节前一日” 。
6、附候语或补述语:在书信末尾另行补注,除非事实上的需要,否则宜避免之 。对于内文未述及而必须补充的事情,可在署名之后 , 另起一行书写,称为“补述语” 。“附候语”则是附笔问候的意思 , 也要另起一行书写 。
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