如何设置数据有效性设置数据有效性

本文简单介绍如何设置数据有效性，以及设置数据有效性的详情，跟着小编一起来看看吧。
如何设置数据有效性我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
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我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女” ，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
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我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
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我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
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数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
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然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18 。
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这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中
如何设置单元格数据有效性第一种方法：

1、首先打开制作好的EXCEL表格；

2、在单元格内输入数据，然后点击“菜单数据有效性”；

3、在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入数据，数据中间用英文下的逗号分开；

4、现在输入数据只需要用鼠标操作选择即可。

第二种方法，以输入身份证号为例：

1、首先设置身份证号位置的单元格格式为文本；

2、设置身份证单元格中的数据有效性。设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18；

3、这样可以有效防止输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性。
access数据库如何设置有效性规则？

文章插图
设置方法如下：
【如何设置数据有效性设置数据有效性】1.打开access数据库，打开需要设置的数据表，点击视图按钮，切换到设计视图；
2.点击性别字段，下方常规选项卡---有效性规则后输入：“男”or“女” ，有效性文本后输入：性别只能为男女；
3.点击保存即可。
拓展资料
有效性规则主要用来规范字段的输入值，就是设定的一个规定，在某个字段内设定有效性规则，那么所有这个字段内的值都不允许违反这个规定。比如性别字段设定有效性规则为“男”或“女” ，那就不能男或女之外的其他字符。
数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的建立在计算机存储设备上的仓库。
简单来说是本身可视为电子化的文件柜——存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。
Excel2016怎么设置数据有效性Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5 ， B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4 ，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5” ，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4 ，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5” ，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW” ， “DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
望采纳，谢谢！

如何设置数据有效性 设置数据有效性

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