如何有效地对外包过程实施控制1、组织应识别有哪些外包过程,外包过程中有无特殊过程,是否采用被委托组织的采购品 。应在质量手册和有关文件中描述外包过程,并纳入质量管理体系 。
2、组织应根据外包过程对产品质量的影响程度及其涉及的风险,以及外包过程的特点,采取不同的控制措施和要求,并在质量手册和有关文件中作出规定 。
通常,对所有外包过程都按采购的要求加以控制 。首先,对外包组织进行能力、资质考查,进行评定后形成合格外包组织名单,并对名单进行动态管理;其次,与外包组织签订合同,明确外包产品的质量要求、接收准则、双方的权利和义务,必要时对外包组织的质量管理体系、过程实施、过程监视等提出要求;第三,结合产品的具体特点,制定对外包产品的验证要求 。
3、如果组织将设计和开发过程外包,应按的规定对设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认、设计更改等采取有效的控制措施 。控制的要求、方法应结合外包过程的具体特点确定,并在外包合同中作出明确规定 。
4、如果外包过程中有特殊过程,应按照要求,对过程的确认、过程工艺参数的监控进行控制 。应根据外包过程对最终产品质量的影响程度,与外包组织协商、确定对特殊过程的监控要求、方法,并在外包合同中作出明确规定 。
5、如果使用外包组织的采购品,应根据采购品对产品质量的影响程度,按照要求对外包组织的采购过程进行控制 。对于控制的要求、方法,应在外包合同中作出明确规定 。
6、当外包组织长期向组织提供配套零部件时,应与外包组织建立组织间的质量保证体系 。
7、当组织需将计量测试设备委托给外包组织进行周期检定或校准时,应考察其是否具备量值传递能力,以确保量值传递的准确性和溯源性 。考察的内容一般包括外包组织的资质、量值传递范围、有效期、检定人员的资格、检测环境等 。
8、当组织需将采购品验证的某些分析项目委托给外包组织时,应考查其是否具备相应的能力 。考查的内容一般应包括外包组织的资质、能开展的分析项目、分析人员的资格、环境等 。
如何保证“外包”的质量与进度?外包这个东西,也不是什么都能到外包的,外包一般都要选择有良好信誉和资质的企业 。外包的工序和产品要有严格的控制措施 。从GJB9001B-2009对外包有很严格的要求,而且比原来2001版的时候要求更高 。外包要有选择,有的东西是不能外包的,比方说关系到你产品质量的关键过程等内容 。在外包前,肯定要有严格的协议对双方的权利和义务进行约束和限制,比方说产品质量,检验方法,检验判据,交货的周期,违约的赔偿 。如果沟通无法解决问题的话,只能诉诸于法律了 。
如何做好外包管控导语:避免延误要避免项目发生延误,计划中要预留足够的时间来进行上述确认工作 。由于双方工作地点的缘故,原本只需一天的确认会议便可能耗费两天或三天的时间来完成 。议程中所达到的共识也可能需要时间来让外包商做出适当的修改才能让企业正式确认 。
如何做好外包管控

文章插图
一、选择承包商
【如何把控芯片外包研发质量】1.竞标邀请
首先由外包管理小组负责人起草“外包项目竞标邀请书”,然后与候选承包商建立联系,分发“外包项目竞标邀请书”及相关材料 。然后,候选承包商与委托方有关人员进行交流,进一步了解外包项目,撰写应标书,并将应标书及相关材料交付给外包管理小组负责人(用于证明自身能力) 。应标书的主要内容有:技术解决方案;开发计划;维护计划;报价等 。
2.评估候选承包商的综合能力
外包管理小组对候选承包商进行粗筛选,对通过了粗筛选的承包商进行综合评估 。外包管理小组要和候选承包商进行多方面的交流,依据“评估检查表”评估候选承包商的综合能力 。将评估结论记录在承包商的“能力评估报告”中 。
3.确定承包商
外包管理小组给出候选承包商的综合竞争力排名,并逐一分析与其建立外包合同的风险,选出最合适的承包商 。将结论记录在“承包商能力评估报告”中 。
二、签订外包合同
外包管理小组和承包商就合同的主要条款进行协商,达成共识,然后按指定模板共同起草合同 。双方仔细审查合同条款,确保没有错误和隐患 。双方代表签字,合同生效 。
三、外包开发过程
由于外包项目的合作双方在地理位置上“天各一方”,外包管理小组不可能同外包公司的开发人员经常直接接触 。双方的通讯交流对项目管理就至关重要 。成功的外包公司都对发包公司提供基于Web的全天候24小时编程监测跟踪系统,让发包公司能连续访问对方的服务器和数据库,及时了解进度和开发升级 。
发包公司还要求访问处于开发中的文件和代码,承包公司应提供这种跟踪工具,把工作进度无保留地提供给对方 。没有这层信任基础,外包项目往往做不大,而且多半会泡汤 。
管理好外包项目甚至还包括互访 。有家美国的发包公司发现对方第一次提交的软件写得相当蹩脚,决定进一步与之沟通 。他们把对方开发人员请到美国,参观商务操作流程,增进开发人员对商务应用的理解 。比如我公司在本次IBM的试验项目中,就明确规定每季度派项目组成员赴美国工作一周,以增强相互理解 。
1.验收准备
承包商准备好待验收的工作成果,并将必要材料提前交给外包管理小组 。双方确定验收的时间、地点、参加人员等 。
2.成果审查
验收人员审查承包商应交付的成果,如代码、文档等,确保这些成果是完整并正确的 。
3.验收测试
验收人员对交付的产品进行全面测试,确保产品符合需求 。
4.问题处理
如果验收人员在审查与测试时发现工作成果存在缺陷,则外包管理小组应当视问题的严重性与承包商协商找出合适的处理措施 。如果工作成果存在严重缺陷,则退回给承包商 。承包商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商第二次验收的时间 。如果给验收方带来了损失,应当按合同约定对承包商做出相应处罚 。如果工作成果存在轻微缺陷,则承包商给出纠正措施后由双方协商是否需要第二次验收 。
5.成果交付
当所有的工作成果都通过验收后,承包商将其交付给外包管理小组 。外包管理员通知本机构的财务人员,将合同余款支付给承包商 。由双方责任人签字认可 。
如何做好外包管控建立良好合作模式
外包开发的软件不能达到企业的质量要求,我们往往会在第一时间把罪过推给外包商 。但实际经验告诉我们,很多失败的原因是企业本身没有提供一套完整的软件系统规格说明、没有跟进开发的进度、没有定期与外包商沟通与协调、没有在开始时建立好质量指标和测试流程或者没有做出适当的技术和开发环境的评估 。但最重要的一点,是没有在决定软件外包时处理好双方合作模式与关系的建立 。
保障沟通
内部开发项目所需人力资源大致分为两组:一是技术人员,另一组是配合技术人员的业务人员(他们是所建信息系统的潜在用户) 。外包项目除了需要部分技术人员和用户群体参与外,更增加了一组外包商的资源 。有些外包商更会指派一名联络人员负责联系与协调,而他们的技术人员只在后方负责项目的开发 。这种运作模式要尽量避免,因为外包商指派负责联系的人员往往是业务人员的`背景,对技术的细节不能全面把握,把有关信息传达到技术人员的时候便会有所差异 。所以我们的首要任务是让外包商明白负责项目联系的人员必须是开发小组的主管 。这名开发小组主管是直接参与开发项目的主要人员,如此才能够有效地进行沟通和监控 。
做好计划
项目经理首先需要做出一个详细的、完整的项目计划,并在计划中详细地列清楚每一件工作需要哪方面的哪些人力来共同执行 。在计划中的每一个进度都需要进行确认才能继续 。例如外包商在完成系统分析后,需要把分析的结果让客户理解,好让企业能够确认外包商对整个系统的理解和分析与企业本身对项目的需求和分析达成一致,这样才能让外包商进行其后的模块设计 。不然设计出来的模块组合便有可能与企业的需求不太一样,存在质量和最后上的差异 。这些差异也将会引发企业将来在系统维护、更新、增加功能模块、升级、集成等各方面的严重问题 。
避免延误
要避免项目发生延误,计划中要预留足够的时间来进行上述确认工作 。由于双方工作地点的缘故,原本只需一天的确认会议便可能耗费两天或三天的时间来完成 。议程中所达到的共识也可能需要时间来让外包商做出适当的修改才能让企业正式确认 。也只能在正式确认后才能够进一步继续接下来的工作 。
如何做好全外包产品的质量管理 一.品质控制的演变
1.操作者控制阶段:产品质量的优劣由操作者一个人负责控制 。
2.班组长控制阶段:由班组长负责整个班组的产品质量控制 。
3.检验员控制阶段:设置专职品质检验员,专门负责产品质量控制 。
4.统计控制阶段:采用统计方法控制产品质量,是品质控制技术的重大突破,开创了品质控制的全新局面 。
5.全面质量管理(TQC):全过程的品质控制 。
6.全员品质管理(CWQC):全员品管,全员参与 。
二,品质检验方法
1、全数检验:将送检批的产品或物料全部加以检验而不遗漏的检验方法 。适用于以下情形:
①批量较小,检验简单且费用较低;
②产品必须是合格;
③产品中如有少量的不合格,可能导致该产品产生致命性影响 。
2、抽样检验:从一批产品的所有个体中抽取部分个体进行检验,并根据样本的检验结果来判断整批产品是否合格的活动,是一种典型的统计推断工作 。
①适用于以下情形:a. 对产品性能检验需进行破坏性试验;
b. 批量太大,无法进行全数检验;
c. 需较长的检验时间和较高的检验费用;
d. 允许有一定程度的不良品存在 。
②抽样检验中的有关术语:
a.检验批:同样产品集中在一起作为抽验对象;一般来说,一个生产批即为一个检验批 。可以将一个生产批分成若干检验批,但一个检验批不能包含多个生产批,也不能随意组合检验批 。
b.批量:批中所含单位数量;
c.抽样数:从批中抽取的产品数量;
d.不合格判定数(Re):Refuse的缩写即拒收;
e.合格判定数(Ac):Accept的缩写即接收;
f.合格质量水平(AQL):Acceptable Quality Level的缩写 。通俗地讲即是可接收的不合格品率 。
3、抽样方案的确定: 我厂采用的抽样方案是根据国家标准GB2828《逐批检验计数抽样程序及抽样表》来设计的 。具体应用步骤如下:
①确定产品的质量判定标准:
②选择检查水平:一般检查水平分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ;特殊检查水平分S-1、S-2、S-3、S-4,一般情况下,采用一般水平Ⅱ 。
③选择合格质量水平(AQL):AQL是选择抽样方案的主要依据,应由生产方和使用方共同商定 。
④确定样本量字码,即抽样数 。
⑤选择抽样方案类型:如一次正常抽样方案,加严抽样方案,还是多次抽样方案 。
⑥查表确定合格判定数(AC)和不合格判定数(Re) 。
三、检验作业控制
1、进料(货)检验(IQC):是工厂制止不合格物料进入生产环节的首要控制点 。(Incoming Quality Control)
①进料检验项目及方法 :
a 外观:一般用目视、手感、对比样品进行验证;
b尺寸:一般用卡尺、千分尺等量具验证;
c特性:如物理的、化学的、机械的特性,一般用检测仪器和特定方法来验证 。
②进料检验方法:a 全检, b抽检
③检验结果的处理:a 接收; b拒收(即退货); c 让步接收; d全检(挑出不合格品退货)
e 返工后重检
④依据的标准:《原材料、外购件技术标准》、《进货检验和试验控制程序》、《理化检验规程》等等 。
2、生产过程检验(IPQC):一般是指对物料入仓后到成品入库前各阶段的生产活动的品质控制,即Inprocess Quality Control 。而相对于该阶段的品质检验,则称为FQC(Final Quality Control) 。
①过程检验的方式主要有:
a. 首件自检、互检、专检相结合;b. 过程控制与抽检、巡检相结合;
c. 多道工序集中检验; d. 逐道工序进行检验;
e. 产品完成后检验; f. 抽样与全检相结合;
②过程品质控制(IPQC):是对生产过程做巡回检验 。
a. 首件检验; b. 材料核对;c. 巡检:保证合适的巡检时间和频率,严格按检验标准或作业指导书检验 。包括对产品质量、工艺规程、机器运行参数、物料摆放、标识、环境等的检验; d检验记录,应如实填写 。
③过程产品品质检验(FQC):是针对产品完工后的品质验证以确定该批产品可否流入下道工序,属定点
检验或验收检验 。a. 检验项目:外观、尺寸、理化特性等;b. 检验方式:一般采用抽样检验;c.不合格处理;d.记录;
④依据的标准:《作业指导书》、《工序检验标准》、《过程检验和试验程序》等等 。
3、最终检验控制:即成品出货检验 。(Outgoing Q.C)
4、品质异常的反馈及处理:
①自己可判定的,直接通知操作工或车间立即处理;
②自己不能判定的,则持不良样板交主管确认,再通知纠正或处理;
③应如实将异常情况进行记录;
④对纠正或改善措施进行确认,并追踪处理效果;
⑤对半成品、成品的检验应作好明确的状态标识,并监督相关部门进行隔离存放 。
5、质量记录:为已完成的品质作业活动和结果提供客观的证据 。
必须做到:准确、及时、字迹清晰、完整并加盖检验印章或签名 。
还要做到:及时整理和归档、并贮存在适宜的环境中 。
四、统计技术简介(参见《统计技术应用指南》)
1、分层法:是运用统计方法作为管理的最基础工具,目的是把杂乱无序的资料加以分门别类的归纳和统计 。
2、调查表:在质量管理活动中常用调查表来收集数据 。如不良项目调查表、不合格原因调查表等 。
3、排列图:找出影响产品质量主要问题的一种有效方法,它是根据“关键的少数、次要的多数”原理(即二八原理)制作而成的 。排列图有两个纵坐标,一个横坐标,几个直方形和一条曲线 。左边的纵坐标表示频数,右边的纵坐标表示频率(以百分比表示)横坐标表示影响质量的各个因素,按影响程度的大小从左至右依次排列 。
4、因果分析图:是用于分析质量问题产生原因的一种图表,一般从人、机、料、法、环、测等6个方面分析 。
5、直方图:(略)
6、控制图:(略)
五、质量管理常用的工作方法和分析方法
1、PDCA管理循环
PDCA管理循环是质量管理的基本工作方法(程序),把质量管理的全过程划为P(plan计划)、
D(Do实施)、C(Check检查)、A(Action总结处理)四个阶段 。
第一为P(计划)阶段,其中分为四个步骤
(1)分析现状,找出存在的主要质量问题
(2)分析产生质量问题的各种影响因素
(3)找出影响质量的主要因素
(4)针对影响质量的主要因素制订措施,提出改进计划,定出目标
第二为D(实施)阶段:按照制订计划目标加以执行
第三为C(检查)阶段:检查实际执行结果看是否达到计划的预期效果 。
第四为A(总结处理)阶段,其中分二步:
⑴总结成熟的经验,纳入标准制度和规定,以巩固成绩,防止失误
⑵把本轮PDCA循环尚未解决的问题,纳入下一轮PDCA循环中去解决 。
2、5W2H法 : Why: 为何----为什么要如此做?
What: 何事----做什么?准备什么?
Where: 何处----在何处进行最好?
When: 何时----什么时候开始?什么时候完成?
Who: 何人----谁去做?
How: 如何----如何做?
How much:成本如何?
3、头脑风暴法
头脑风暴法又称脑力激励法,可以有效地识别问题的可能解决办法和潜在的质量改进机会 。一般应用在分析讨论会议中,特别是QC小组会议 、质量分析会等 。
在运用头脑风暴法时应注意以下几个问题:
1.禁止批评:不准批评和反对他人的意见;
2.自由奔放:尽情地想象,自由地发言,真正做到知无不言、言无不尽;
3.欢迎多提观点:提出的观点越多越好;
4.结合改善:与别人的意见相结合,不断启发和改善自己的想法;
5.如实记录:对任何人的发言包括相反的意见都要如实记录下来 。一是获得全面的信息,二是给人以重视感,从心理上感召他人多发表意见 。
六、如何开展QC小组活动
1 QC小组的组建
①QC小组的定义:QC小组(Quality Control的缩写)即质量管理小组 。是指在生产现场或工作岗位上的职工自愿组织起来,运用质量管理的基本理论和方法,开展群众性的质量管理活动的小组,解决工作场所存在的问题,以达到质量改善的目的 。QC小组是质量管理的一种有效的组织形式 。
②QC小组活动的作用:A. 有利于开发智力资源,提高人的素质;B. 预防质量问题,并不断地进行改进;
C. 有利于改善人际关系,强化团队意识和质量意识,从而提高团队的工作效率 。
③组建QC小组的原则:A. 自愿参加,自愿结合是组建QC小组的基本原则; B. 由上而下,上下结合是组建QC小组的基础;C. 领导、技术人员和工人三结合是组建QC小组的好形式;D. 事实求是,结合实际 。
④QC小组的人数:QC小组人员不宜过多,一般3-10人为宜 。
⑤QC小组组长的职责:A. 组织小组成员制订活动计划,进行工作分工,并带头按计划开展活动;B. 负责联络协调工作,及时向上级主管部门汇报小组活动情况,争取支持和帮助;C.抓好质量教育,组织小组成员学习有关业务知识,不断提高小组成员的质量意识和业务水平;D. 团结小组成员,充分发扬民主,为小组成员创造宽松的环境,增强小组的凝聚力;E.经常组织召开小组会议,研究解决各种问题,做好小组活动记录,并负责整理成果和发表 。
2 QC小组活动步骤
① 活动课题的选择:选题范围 :提高改善产品质量的课题;降低损耗的课题;优化环境的课题;改善管理的课题;提高职工素质的课题 。
对选题的要求:坚持实事求是,先易后难;提倡大小课题相结合,以小课题为主;选题要具体明确;选题应选周期短,见效快的课题,一个课题一般应在3—6个月完成,最多不超过一年时间 。
② 现状的调查:通过调查表或其他形式,运用数据说话的方式明确所要解决的问题,并确定解决问题的主攻方向,为设定目标提供依据 。
③设定目标:制定的目标应是经过大家的努力可以达到的 。
④原因分析:运用恰当的工具,把现状调查的主要问题按人、机、料、法、环、测等六大因素,采用调查表、
因果图、排列图等恰当的工具进行分析,从中找出造成质量问题的具体原因,并确定主要原因 。注意:在原因分析时,应召开小组会议,运用头脑风暴法,发挥团队的智慧,尽可能将原因一一找出 。
⑤制定对策:一般以对策表的形式列出具体项目,在制定对策表时,应采用5W1H法,多问几个为什么 。因此对
策表应包括:为什么要制定对策(Why),达到什么目标(What),在哪里执行(WHere),谁去执行(Who),什么时间完成(When)和如何执行(How)等 。
⑥实施对策:按制定的对策或计划执行 。
⑦效果检查验证 。
⑧巩固措施:根据检查的结果进行总结,并纳入有关的标准、作业指导书、制度和规定之中,以巩固已取得的成绩,同时防止类似问题再发生 。
IT外包 如何保证服务质量一、质量控制的过程 IT外包团队在服务过程中,严格按照项目实施流程和规范来施工,从而确保项目实施的质量 。二、质量控制的原则 对施工项目而言,质量控制就是为了确保合同、规范所规定的质量标准,所采取的一系列检测、监控措施、手段和方法 。在进行施工项目质量控制过程中,遵循以下几点原则:(一) 坚持“质量第一、用户至上”IT外包服务作为一种特殊的产品,直接影响到您的工作效率和利益 。所以,项目在施工中应自始至终地把“质量第一、用户至上”作为质量控制的基本原则 。(二) 以人为核心人是质量的创造者,质量控制必须“以人为本”,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增强人的责任感,树立“质量第一”观念,提高人的素质,避免人的失误,以人的工作质量保证工序质量、保工程质量 。(三) 以预防为主“以预防为主”,就是要从对质量做事后检查把关,转向对项目质量的检查 。就是确保施工项目的有效措施 。(四) 坚持质量标准,严格检查,一切用数据说话质量标准是评价项目服务的尺度,数据是质量控制的基础和依据 。项目质量是符合质量标准,必须通过严格检查,用数据说话 。
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